在局域网环境中，连接打印机对于共享打印资源至关重要。以下是分步指南，详细阐述了将电脑连接到局域网打印机的操作步骤：

1. 确认网络连接

确保电脑和打印机都连接到同一局域网。

检查网线连接是否完整，网络指示灯是否亮起。

如果使用 Wi-Fi 连接，请确保电脑和打印机已连接到同一网络。

2. 安装打印机驱动程序

从打印机制造商的官方网站下载与您的打印机型号匹配的驱动程序。

双击下载的文件并按照安装向导的提示进行操作。

驱动程序安装完成后，打印机名称将显示在“设备和打印机”列表中。

3. 查看打印机 IP 地址

在电脑上打开“控制面板”。

选择“网络和 Internet”>“网络和共享中心”。

在“查看您的活动网络”部分中，单击“连接”。

在“以太网”或“Wi-Fi”选项卡上，单击“详细信息”。

在“IPv4 地址”行中记下打印机的 IP 地址。

4. 添加网络打印机

在电脑上打开“控制面板”。

选择“设备和打印机”。

单击“添加打印机”。

选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

计算机将搜索网络上的打印机。

5. 选择打印机

在“添加打印机”窗口中，应显示可用的网络打印机列表。

从列表中选择您的打印机。

如果打印机未显示，单击“手动添加打印机”。

6. 输入打印机 IP 地址

在“添加打印机”窗口中，选择“创建新端口”>“标准 TCP/IP 端口”。

在“主机名或 IP 地址”字段中，输入打印机的 IP 地址。

单击“确定”。

7. 端口配置

在“端口”选项卡上，选中“查询打印机并自动选择驱动程序”复选框。

单击“确定”。

8. 设置打印机首选项

在“添加打印机”窗口中，单击“首选项”。

根据需要配置打印机设置，例如纸张大小、方向和打印质量。

单击“确定”。

9. 共享打印机

在“设备和打印机”窗口中，右键单击已添加的打印机。

选择“打印机属性”。

导航到“共享”选项卡。

选中“共享此打印机”复选框。

单击“确定”。

10. 安装打印机驱动程序（其他电脑）

在其他需要连接到局域网打印机的电脑上，重复步骤 2，安装打印机驱动程序。

11. 映射打印机

在其他电脑上，打开文件资源管理器。

在地址栏中，输入 \\ 然后输入打印机的 IP 地址。

单击“打印机”文件夹。

右键单击打印机名称并选择“连接”。

12. 测试打印

打开一个文档或图像。

单击“文件”>“打印”。

从“打印机”列表中选择已连接的网络打印机。

单击“打印”以测试连接。

13. 疑难解答：网络连接问题

检查网线是否连接牢固。

尝试使用备用网络端口。

重新启动打印机和路由器。

禁用防火墙或杀毒软件。

14. 疑难解答：驱动程序问题

确保已安装与打印机型号匹配的正确驱动程序。

尝试卸载并重新安装驱动程序。

检查制造商的网站是否有更新的驱动程序版本。

15. 疑难解答：打印作业问题

检查打印机是否已开机并装有纸张。

检查打印机队列中是否有打印作业。

取消所有挂起的打印作业。

尝试重新启动打印机。

16. 疑难解答：共享问题

检查打印机是否已共享。

确保所有电脑都连接到同一局域网。

禁用防火墙或杀毒软件。

尝试映射打印机。

17. 提高打印性能

升级到更快的网络。

使用打印服务器。

使用固态硬盘 (SSD)。

减少打印作业大小。

18. 安全性注意事项

使用强密码保护打印机。

定期更新打印机固件。

仅连接受信电脑。

禁用打印机的远程访问。

19. 维护提示

定期清洁打印机。

更换墨盒或硒鼓。

检查纸张质量。

更新打印机驱动程序。

20. 其他资源

打印机制造商的网站

网络论坛

IT 支持